Doanh nghiệp nhỏ có cần pháp chế thuê ngoài? Cách làm việc với BTM

Chia sẻ từ khách hàng và đối tác: Tôi đã sử dụng dịch vụ của BTM Lawyers, sau đó trở thành đối tác hỗ trợ phát triển website và quảng bá.

Một điều khoản hợp đồng hay một vấn đề nhân sự có thể khiến người điều hành phải dừng nhiều việc khác để xử lý. Tôi muốn giới thiệu pháp chế thuê ngoài của BTM như một cách chủ động hơn: có đầu mối chuyên môn để trao đổi trước những quyết định quan trọng.

Pháp chế thuê ngoài giải quyết nhu cầu nào?

Theo danh mục dịch vụ của BTM Lawyers, pháp chế thuê ngoài bao gồm tư vấn thường xuyên, hợp đồng, lao động, quản trị, tuân thủ và nhận diện rủi ro. Cách tiếp cận này phù hợp để cân nhắc khi doanh nghiệp có việc pháp lý phát sinh lặp lại nhưng chưa tổ chức được một bộ phận chuyên trách. Giá trị cần tìm không chỉ là một bản hợp đồng, mà còn là cách phối hợp để quyết định kinh doanh được xem xét trên cơ sở thông tin đầy đủ.

Bắt đầu bằng danh sách công việc thật

Trước buổi trao đổi, hãy liệt kê những việc đã khiến doanh nghiệp lúng túng trong vài tháng gần đây. Chia thành hợp đồng với khách hàng, thỏa thuận với nhà cung cấp, hồ sơ nhân sự và quy trình nội bộ. Với từng nhóm, ghi tần suất, người đang phụ trách và hệ quả nếu xử lý chậm. Một bảng ngắn với ví dụ thực tế thường giúp xác định nhu cầu tốt hơn yêu cầu chung như “tư vấn tất cả vấn đề pháp lý”.

Phân biệt việc thường xuyên với dự án riêng

BTM cũng giới thiệu hỗ trợ nhãn hiệu, thành lập và thay đổi doanh nghiệp, tổ chức lại doanh nghiệp, mua bán–sáp nhập, tạm ngừng và giải thể. Những việc này không nên mặc nhiên được hiểu là nằm trong một gói tư vấn thường xuyên. Trên thông tin dịch vụ của BTM, phạm vi và phí của giao dịch hoặc thủ tục riêng được thống nhất theo từng yêu cầu. Khi nhận đề xuất, nên đối chiếu danh sách việc bao gồm, việc ngoài phạm vi và người quyết định phát sinh.

Thống nhất cách phối hợp trước khi bắt đầu

Một đầu mối nội bộ nên tập hợp tài liệu và mô tả câu hỏi trước khi chuyển cho luật sư. Doanh nghiệp có thể đề nghị thống nhất kênh tiếp nhận, mức độ ưu tiên, cách xác nhận đã nhận việc và dạng kết quả bàn giao. Với tài liệu nhạy cảm, hãy hỏi về cách chuyển, người được tiếp cận và thời gian lưu giữ. Thời gian phản hồi, lịch làm việc và khối lượng hỗ trợ cần được xác nhận trong đề xuất cụ thể, không suy ra từ tên gói dịch vụ.

Đánh giá bằng khả năng sử dụng kết quả

Sau một giai đoạn làm việc, có thể xem lại ba điều: câu hỏi đã được giải thích đủ rõ chưa, nhân sự có dùng được hướng dẫn vào công việc không, và vấn đề lặp lại có được ghi nhận để xử lý từ quy trình không. Số trang tài liệu hoặc số lần trao đổi không tự nói lên hiệu quả. BTM là một lựa chọn để tìm hiểu theo danh mục công bố; quyết định hợp tác nên dựa trên nhu cầu, phạm vi và phí được hai bên xác nhận.

Nguồn và thông tin tham khảo: BTM Lawyers